Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un document numérique obligatoire que toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit pouvoir fournir à l'administration fiscale en cas de contrôle.
Le FEC est un fichier texte au format normalisé (article A.47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales) contenant l'ensemble des écritures comptables d'un exercice. Il comprend 18 colonnes obligatoires : code journal, date, numéro de compte, libellé, montant débit/crédit, etc.
Toutes les entreprises soumises à un régime réel d'imposition (réel normal ou simplifié) qui tiennent leur comptabilité de manière informatisée. Les micro-entrepreneurs en sont dispensés tant qu'ils restent au régime micro.
L'absence de FEC ou un FEC non conforme peut entraîner une amende de 5 000€ et un rejet de la comptabilité par le vérificateur, qui procédera alors à une reconstitution d'office.
Un logiciel comptable comme Komptia génère automatiquement le FEC au bon format en centralisant vos écritures avec les bons comptes PCG. L'export se fait en un clic, prêt à être transmis.
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