Logiciel de paie pour TPE : bulletins, DSN et congés automatisés
Vous venez d'embaucher votre premier salarié ou vous gérez déjà une équipe de 2 à 10 personnes ? Komptia Paie automatise vos bulletins, génère vos DSN et synchronise tout avec votre comptabilité, pour 49 €/mois tout compris. Aucune compétence en paie requise : l'IA Max répond à vos questions URSSAF, congés ou cotisations en langage naturel.
Qui a besoin d'un logiciel de paie pour TPE ?
Un logiciel de paie pour TPE n'est plus réservé aux entreprises de 50 salariés. Dès le premier contrat de travail signé, l'employeur doit produire un bulletin de paie conforme, calculer les cotisations sociales, transmettre une DSN mensuelle et tenir à jour les congés payés. Faire cela manuellement sur un tableur Excel, c'est s'exposer à un redressement URSSAF dès le premier contrôle.
Les profils qui basculent aujourd'hui vers un logiciel de paie automatisé sont variés :
- L'artisan qui embauche son premier apprenti : carreleur, plaquiste, électricien, plombier. La convention collective du bâtiment impose des grilles de salaire spécifiques et des indemnités de panier ou de trajet.
- Le commerçant indépendant avec 1 à 3 vendeurs, soumis à la convention collective du commerce de détail non alimentaire ou de l'habillement.
- Le freelance qui passe en SASU avec salariés : développeur, consultant, designer qui embauche un alternant ou un junior.
- La pension animale, le salon de toilettage, le cabinet vétérinaire : conventions collectives spécifiques (animaux familiers, vétérinaires praticiens), gestion des astreintes weekend.
- Le restaurateur ou le gérant de café avec 2 à 8 employés (HCR, pourboires, heures de nuit, dimanches).
Pour ces TPE de 1 à 10 salariés, externaliser à un cabinet d'expertise comptable revient à 30-60 € par bulletin et par mois. Un logiciel comme Komptia Paie permet de tout faire en interne pour 49 €/mois forfait équipe entière, soit l'équivalent d'un seul bulletin externalisé.
Bulletin de paie : ce qu'un logiciel doit générer
Le bulletin de paie est un document légal encadré par le Code du travail et par l'arrêté du 25 février 2016 (puis simplifié en 2017 et complété en 2024 par le montant net social). Un bon logiciel de paie pour TPE doit générer automatiquement toutes les mentions obligatoires, sans aucune saisie manuelle de cotisation.
Les mentions obligatoires d'un bulletin conforme
- Identité de l'employeur (raison sociale, SIRET, code APE, adresse, convention collective applicable).
- Identité du salarié (nom, emploi occupé, niveau ou coefficient hiérarchique, date d'entrée).
- Période et nombre d'heures travaillées (heures normales, heures supplémentaires, heures complémentaires).
- Salaire brut, détail des cotisations salariales et patronales par organisme (URSSAF, retraite complémentaire AGIRC-ARRCO, prévoyance, mutuelle, assurance chômage).
- Net imposable (servant à pré-remplir la déclaration de revenus).
- Net à payer avant impôt sur le revenu, prélèvement à la source (PAS), net à payer après PAS.
- Montant net social (MNS) : référence depuis juillet 2023 pour la CAF, France Travail et la prime d'activité.
- Cumuls annuels (brut, net imposable, congés acquis et pris).
Les calculs que Komptia automatise
Komptia Paie applique en temps réel les taux URSSAF 2026, les plafonds de Sécurité sociale (PMSS revalorisé chaque janvier), la réduction Fillon (réduction générale des cotisations patronales pour les salaires inférieurs à 1,6 SMIC), les exonérations ZRR/ZFU le cas échéant, et le prélèvement à la source selon le taux transmis par la DGFiP. Le bulletin PDF est généré en moins de 3 secondes, signé électroniquement et archivé pendant 50 ans (obligation légale).
Vous saisissez uniquement le salaire brut mensuel, les éventuelles primes et les heures supplémentaires : tout le reste est calculé.
DSN : la déclaration sociale nominative expliquée
La DSN (Déclaration Sociale Nominative) est la déclaration unique et dématérialisée qui remplace depuis 2017 la quasi-totalité des déclarations sociales que devaient produire les employeurs. Elle est obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les TPE et les auto-entrepreneurs qui embauchent un salarié.
DSN mensuelle vs DSN événementielle
Il existe deux types de DSN à transmettre :
- La DSN mensuelle, déposée chaque mois sur net-entreprises.fr, regroupe les rémunérations versées et les cotisations dues. Échéance : le 5 du mois M+1 pour les entreprises de 50 salariés et plus, le 15 du mois M+1 pour les TPE de moins de 50 salariés.
- La DSN événementielle (signalement d'événement), à transmettre dans les 5 jours ouvrés suivant un événement : arrêt maladie, accident du travail, maternité, fin de contrat (rupture conventionnelle, démission, licenciement, fin de CDD).
Les organismes destinataires de la DSN
Une seule DSN alimente automatiquement : l'URSSAF (cotisations sociales), l'AGIRC-ARRCO (retraite complémentaire), les organismes de prévoyance et mutuelle, France Travail (ex-Pôle emploi pour les attestations), la DGFiP (prélèvement à la source), la CPAM (indemnités journalières) et les caisses de congés payés du BTP le cas échéant.
L'intégration auto Komptia
Dès que vos bulletins sont validés dans Komptia Paie, la DSN est générée au format réglementaire (norme NEODES P25V01), contrôlée automatiquement (vérification des SIRET, NIR salariés, codes professionnels), puis déposée en un clic sur net-entreprises.fr via API. Vous recevez l'accusé de réception et les comptes-rendus métiers (CRM) directement dans votre espace Komptia. Plus de saisie en double, plus de risque de pénalités URSSAF pour DSN tardive (7,50 € par salarié et par mois de retard).
Congés, absences, RTT : la gestion intégrée
La gestion des absences est l'un des sujets les plus consommateurs de temps dans une TPE. Calcul des droits acquis, demandes des salariés, validation par l'employeur, impact sur le bulletin : sans logiciel, c'est un cauchemar administratif.
Calcul automatique des droits
Komptia Paie calcule en continu les jours de congés payés acquis (2,5 jours ouvrables par mois travaillé, soit 30 jours par an pour un temps plein), les jours de RTT selon votre accord d'entreprise ou votre convention collective, et tient à jour le compteur d'ancienneté pour les jours supplémentaires (congés d'ancienneté, congés enfants malades).
Workflow de validation
Le salarié dépose sa demande depuis son espace salarié dédié (web et mobile). L'employeur valide ou refuse en un clic, reçoit une notification, et le bulletin du mois concerné intègre automatiquement les jours posés. Les arrêts maladie, congés maternité, congés paternité et accidents du travail déclenchent en parallèle une DSN événementielle automatique vers la CPAM pour le calcul des indemnités journalières.
Suivi en temps réel
Tableau de bord employeur : vous visualisez d'un coup d'oeil qui est en congé cette semaine, qui a posé pour le mois prochain, et le solde de chaque salarié. Idéal pour anticiper les périodes de pointe (vacances scolaires, fêtes de fin d'année).
Komptia Paie vs PayFit, Silae, Pennylane
Le marché du logiciel de paie pour TPE est dominé par PayFit (leader sur les TPE-PME en SaaS), Silae (référence des cabinets d'expertise comptable, peu accessible aux TPE en direct), et Pennylane qui revendique une plateforme tout-en-un mais n'inclut pas la paie en natif (intégration tierce uniquement). Voici la comparaison sur 5 critères clés.
| Critère | Komptia Paie | PayFit | Silae | Pennylane |
|---|---|---|---|---|
| Tarif TPE 1-10 salariés (par mois) | 49 € forfait équipe | 50 à 150 € selon options | Sur devis cabinet (35-60 €/bulletin) | Pas de paie native |
| Bulletins automatisés + DSN mensuelle | Oui, inclus | Oui, inclus | Oui, via cabinet | Non (intégration tierce) |
| Compta intégrée (écritures auto) | Oui, native | Non (export uniquement) | Non (cabinet sépare) | Oui pour la compta, pas la paie |
| IA conversationnelle (questions paie) | Oui, IA Max | Non | Non | Oui, partielle |
| Mise en place et autonomie | Onboarding 30 min, 100 % autonome | Onboarding 1-2 h, autonome | Dépendance cabinet | Nécessite partenaire paie |
Conclusion : pour une TPE qui veut compta + paie + facturation dans un seul outil, Komptia est aujourd'hui la seule offre française à un tarif fixe sous les 50 €/mois, sans surcoût par bulletin.
Intégration paie - comptabilité : le vrai gain
C'est ici que Komptia se différencie radicalement. Sur PayFit ou Silae, vous devez exporter manuellement (ou via un connecteur payant) un fichier d'écritures comptables que votre comptable doit ensuite importer dans son logiciel. Décalage, erreurs de mapping, comptes manquants : la perte de temps est constante.
Avec Komptia Paie, dès que vos bulletins sont validés, l'OD de paie (Opération Diverse de paie) est générée automatiquement et passée dans votre comptabilité Komptia. Les comptes 641 (rémunérations), 645 (charges de Sécurité sociale et de prévoyance), 425 (avances et acomptes), 421 (personnel - rémunérations dues), 431/437/438 (organismes sociaux) sont mouvementés instantanément.
Résultat : votre compte de résultat est à jour en temps réel, votre trésorerie prévisionnelle anticipe les paiements URSSAF du 15, et votre bilan se construit sans aucune ressaisie. Pour un dirigeant de TPE, c'est 4 à 6 heures gagnées chaque mois et zéro risque d'écart entre la paie et la compta.
IA Max : votre gestionnaire de paie virtuel
La paie est complexe et la réglementation change chaque trimestre. IA Max, l'assistant intelligent intégré à Komptia, répond à vos questions paie en langage naturel : "Quel taux de cotisation chômage en 2026 ?", "Combien de jours de carence pour un arrêt maladie ?", "Mon apprenti de 19 ans en 2e année, quel salaire minimum ?", "Comment calculer l'indemnité de fin de CDD ?". IA Max consulte la convention collective applicable, le Code du travail et les barèmes URSSAF à jour, puis vous donne la réponse chiffrée et sourcée en quelques secondes. Plus besoin d'appeler votre expert-comptable pour chaque question.
FAQ : logiciel de paie pour TPE
Quelle convention collective pour mon TPE ?
La convention collective applicable dépend du code APE/NAF de votre entreprise et de votre activité réelle. Komptia détecte automatiquement la convention probable (bâtiment, HCR, commerce, services à la personne, animaux familiers, vétérinaires...) et applique les grilles de salaire minimum, primes obligatoires, durées de préavis et indemnités spécifiques. Vous pouvez la modifier manuellement si votre activité est mixte.
Combien coûte un logiciel de paie pour TPE ?
Le marché TPE va de 35 €/mois pour 1 salarié (entrée de gamme PayFit) jusqu'à 150 €/mois pour des offres avec gestion RH avancée. Externaliser à un cabinet d'expertise comptable coûte généralement 30 à 60 € HT par bulletin et par mois. Komptia Paie propose un forfait unique à 49 €/mois pour 1 à 10 salariés, paie + compta + facturation incluses.
Komptia génère-t-il les DSN automatiquement ?
Oui. Komptia génère la DSN mensuelle au format NEODES réglementaire dès la validation des bulletins, et la dépose automatiquement sur net-entreprises.fr via API. Les DSN événementielles (arrêt maladie, fin de contrat, accident du travail) sont également produites et envoyées dans les 5 jours ouvrés requis. Vous récupérez tous les accusés de réception dans votre espace.
Puis-je gérer plusieurs salariés avec Komptia Paie ?
Oui. Le plan Employeur 49 €/mois inclut la paie native pour 1 à 10 salariés sans surcoût par bulletin. Au-delà de 10 salariés, un plan PME est disponible. Vous pouvez gérer simultanément des CDI, CDD, apprentis, contrats de professionnalisation et temps partiels.
La paie URSSAF 2026 est-elle prise en compte ?
Oui. Komptia met à jour automatiquement les taux URSSAF 2026, le plafond mensuel de la Sécurité sociale (PMSS), les seuils de la réduction générale des cotisations patronales (ex-réduction Fillon), les barèmes du prélèvement à la source et toutes les évolutions législatives publiées au Journal officiel. Aucune action de votre part n'est requise pour rester à jour.
Que se passe-t-il en cas d'arrêt maladie d'un salarié ?
Vous saisissez simplement les dates d'arrêt dans Komptia (ou le salarié dépose son arrêt depuis son espace). Le logiciel calcule automatiquement le maintien de salaire dû par l'employeur selon la convention collective, déduit les jours de carence légaux, génère la DSN événementielle vers la CPAM, et applique la subrogation si vous l'avez activée (vous percevez les IJSS à la place du salarié).
Komptia gère-t-il les apprentis et stagiaires ?
Oui pour les apprentis et contrats de professionnalisation : grilles de salaire en pourcentage du SMIC selon âge et année de formation, exonérations de cotisations spécifiques, DSN dédiée. Pour les stagiaires, Komptia gère la gratification minimale obligatoire (15 % du PMSS horaire au-delà de 308 heures) sans bulletin de paie ni DSN, conformément à la réglementation.